Toda a informação do clube num só lugar, atualizada, acessível ao staff e exportável quando quiser.
Em vez de viver espalhada por Excel, e-mails e cadernos.
Menos gestão. Mais crescimento.
Automatize pagamentos, inscrições, faturação e tarefas administrativas numa só plataforma — e tenha mais tempo para fazer crescer o seu clube.
Clubes e academias que já gerem o dia a dia com o Xarlie
- Conforme o RGPD
- Sem instalação nem manutenção
- Os dados são seus, exportáveis
- Garantia de satisfação de 30 dias
+0M €
Movimentados pelos nossos clientes
Mensalidades, quotas, inscrições e eventos processados através do Xarlie.
até 0%
Menos tempo em tarefas de gestão
O trabalho administrativo que ocupava tardes inteiras passa a acontecer sozinho.
Soa-lhe familiar?
O clube corre bem no pavilhão. Fora dele é que dói.
Ninguém abriu um clube para passar noites a organizar listas, conciliar pagamentos ou responder sempre às mesmas perguntas. Com o Xarlie, essa parte deixa de ser sua.
Calendário, eventos e inscrições sincronizados no mesmo sistema, sem sobreposições.
Em vez de horários e inscrições geridos em vários sítios diferentes.
Horários, avisos e documentos sempre disponíveis a quem tem de os ver.
Em vez das mesmas perguntas a repetirem-se no WhatsApp todas as semanas.
O membro inscreve-se online, paga na hora e entra já no grupo certo.
Em vez de papel, transcrições e telefonemas por cada nova inscrição.
Faturas automáticas emitidas ao segundo, com comunicação à AT.
Em vez de faturação como um trabalho à parte, ao fim do mês.
O sistema trata da administração e liberta-o para os seus atletas e treinos.
Em vez de faltar tempo para o que realmente faz crescer o clube.
Tudo numa só plataforma
Pensado para quem gere um clube todos os dias
Cobranças, quotas e inscrições recebidas sem trabalho manual — com registo automático e contas sempre fechadas.
- Pagamentos por MB Way ou referência Multibanco
- Avisos automáticos de quotas em atraso
- Recibos e faturas emitidos a partir dos pagamentos, com comunicação à AT
- Extrato mensal da tesouraria gerado automaticamente
Os próprios membros inscrevem-se diretamente no seu sistema — sem papel, transcrições nem telefonemas.
- Portal de inscrição com a marca e as cores do clube
- Consentimentos e RGPD recolhidos automaticamente
- Pagamento da inscrição no próprio momento
- O novo membro entra já no grupo certo
Crie eventos com preços, datas limite e vagas — e acompanhe tudo num único calendário, sem sobreposições.
- Eventos com preços, vagas e datas limite de inscrição
- Notificações automáticas aos grupos certos
- Calendário único para todo o clube
- Inscrições pagas online, sem dinheiro em mãos
Organize os membros por níveis, cintos ou escalões e acompanhe a evolução de cada um com métricas claras.
- Cintos, níveis, graduações ou escalões configuráveis
- Histórico completo de cada atleta ou sócio
- Métricas de evolução simples de consultar
- Informação pronta para exames e graduações
Partilhe vídeos, PDFs ou imagens com os grupos certos. O que partilhar — e com quem — é a sua decisão.
- Vídeos, PDFs e imagens organizados num só lugar
- Partilha apenas com os grupos que escolher
- Controlo total sobre quem vê o quê
Avisos, lembretes e atualizações chegam aos membros automaticamente, reduzindo perguntas e libertando o staff.
- Avisos e lembretes enviados automaticamente
- Email e push a partir do mesmo sítio
- Menos perguntas repetidas no WhatsApp
Feito à medida do clube
O Xarlie adapta-se a si — não o contrário
Não se trata apenas de logótipo e cores. No Xarlie, cada clube define os seus próprios emails, as mensagens de notificação, as regras de tesouraria e os prazos de lembrete de pagamento. Um clube quer aviso de atraso ao fim de 2 dias; outro só ao fim de 5.
Estes são apenas alguns exemplos do que é possível, e configurável, sem programação.
- Nomenclatura
- Emails
- Notificações
- Pagamentos
- Tesouraria
- Cores e logótipo
Configuramos tudo convosco antes de arrancar — e continuamos a ajustar depois. É a diferença entre um produto genérico e um sistema feito para a vossa realidade.
Ver tudo o que podemos personalizarExemplo de academia de artes marciais
Painel de gestão · Academia de artes marciais
Grupos como o clube os chama
Cinto brancoCinto laranjaCinto azulCinto negro
Nomenclatura
- NívelCinto
- AvaliaçãoExame de graduação
- MembroPraticante
- TurmaEscalão
Regras e comunicação configuráveis
Email de boas-vindas
Bem-vindo à academia — o seu caminho no karaté começa aqui.
Lembrete de pagamento
Enviar automaticamente após 3 dias de atraso.
Notificação automática
A sua graduação está marcada para dia 15. Veja os detalhes na app.
Regra de tesouraria
Alerta imediato quando uma mensalidade de cinto negro ficar pendente.
Veja o Xarlie a funcionar no seu clube em 20 minutos.
Marque uma demonstração gratuita e acompanhada: mostramos exatamente como o Xarlie encaixa na realidade do seu clube. Se decidir avançar, tem 30 dias de garantia de satisfação.